丸ビル ホール&コンファレンススクエア
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コンファレンススクエア利用規則

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※ホールと一体的に利用される場合は「丸ビルホール利用規則」をご覧下さい。


■ 営業日
毎年1月1日より12月31日とします。但し、施設の修理・点検等のため休業することがあります。
■ 利用時間
原則として、平日は午前9時から午後9時まで、土・日・祝祭日は午前9時から午後5時までとなります。

■ 利用申込みと手続き
お申込みは利用希望日の1年前の月初から受付いたします。
お申込み受付時間は平日午前9時から午後7時までです。(土・日・祝祭日:午前10時〜午後5時)
電話にて空き状況を事前にお問い合わせください。
利用ご希望の方は、所定の「丸ビルコンファレンス利用申込書」に必要事項をご記入の上、
「三菱地所ビルマネジメント株式会社 丸ビルホール&コンファレンススクエア」(以下、当社という)
(TEL:03-3217-7111 FAX:03-3217-7501)までご提出ください。
正式決定の旨お申し出いただいた時点で予約成立となり、以降はキャンセル料が発生致しますのでご注意ください。
予約が成立した場合でも、その後の審査によりお貸出しできない場合がございますのでご了承ください。なお、この場合はキャンセル料は発生いたしません。
予約が成立した場合、予約金請求書(基本利用料金の30%以上)を送付いたしますので、請求書を受け取られましたら10日以内に予約金をお支払いください。基本利用料金の残金については、利用日の10日前までにお支払いください。尚、基本利用料金一括払いも可能ですのでお申し付けください。
一括払いの際は前納・返金不可となっておりますのでご注意ください。
期日までに基本料金全額をお支払いいただけない場合、申込者の都合で申し込みを取消したとみなし、キャンセル扱いとする場合がございますので予めご了承ください。
利用当日に発生した費用については、利用終了後に請求書を送付致しますので、受領後10日以内にお支払いください。
基本利用料金等のお支払いは、指定口座への現金振込みでお願い致します。尚、振込手数料は、申込者にてご負担願います。また、指定の期日迄にご入金が確認できない場合は、貸出しできない場合がございますので予めご了承ください。

■ キャンセル料の対象について
予約成立後はお申込の取消しの他、次の場合もキャンセル料の対象となりますのでご注意ください。
会場変更
日時変更
指定時間内に予約金等が支払われない場合

■ キャンセル料の基準
1) 利用日の60日前まで:基本利用料金の30%
2) 利用日の59日前以降、10日前まで:基本利用料金の50%
3) 利用日の9日前以降:基本利用料金の全額
上記の基準にかかわらず、お振込いただいた料金についての返却は致しませんので予めご了承ください。
ご利用の取消し時点で発生している実費については、キャンセル料金とは別に申し受けます。
利用者の責によらない天変地異や不測の事故・災害で当該スペース利用が不可能となった場合は、基本利用料金は全額返還いたします。但し、このために生じた損害の賠償はいたしません。
当社から返金が発生した場合は、振込手数料は預り金から差し引かせていただきます。

■ 利用の制限
以下の項目に該当する場合は貸出し出来ません。また予約成立後及び利用途中であっても中止させていただく場合があります。また、このために生じた損害の賠償はいたしません。
公の秩序及び風俗を乱す恐れがあると認められた場合。
「丸ビルコンファレンス利用申込書」等の提出物に偽りがあった場合。
禁止及び注意事項、また当方の注意に従わない場合。
当施設を含む建物や付帯設備を損傷及び滅失する恐れがあると当方が判断した場合。
ビル内入居者、来街者、他の利用者に迷惑を及ぼす恐れがあると当方が判断した場合。
仮設ステージや大規模な展示パネル等の制作物に、可燃物が使用されている場合。
(不燃物の使用が原則です。多量の可燃物の持込みはお断りいたします。)
関係諸官庁から中止命令が出た場合。
当施設運営上、支障があると当方が判断した場合。
大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合。
販売行為は、原則としてお断りいたします。

■ 禁止事項
当施設利用権を譲渡、または転貸することはできません。
所定の場所以外での喫煙はお断りいたします。
火災、爆発、その他危険を生じる恐れのある物の持込みはお断りいたします。
火気の使用は原則としてお断りいたします。
建物、付帯設備への釘打ちはできません。
盲導犬以外の生体の持込みはお断りいたします。
会議室内は禁煙です。

■ 注意事項
ビル内での手持ち看板や誘導案内は事前に当方にご相談ください。予めの承認が必要となります。
当施設利用中(搬出入時を含む)の人的及び物的損害に対する賠償責任は、全て利用者の負担となります。
利用期間中、責任者は必ず会場内に常駐して下さい。会場内管理は利用者でお願いいたします。また盗難事故等についての責任は当社では一切負いませんのでご了承下さい。
会場の警備や観客の整理及び避難誘導については、利用者の責任で行ってください。
利用中に、建物、諸設備、器具、備品等を破損、紛失された場合は実費請求を申し受けます。
ご利用された後で、特別な清掃の必要が生じた場合や大量のゴミが発生した場合は、別途特別費用を申し受けます。
利用期間中、会場内で飲食をご希望の方は、予め利用前に当方とお打合せ願います。
印刷物等で、当施設名称、ロゴマーク等を使用する場合は事前に当方とご相談ください。
その他、ご利用に関してはビル館内規則及び当方との協議、相談の上、その指示に従ってください。

以上  
(平成23年3月改訂)
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