ホール/利用規則 - 丸ビルホール＆コンファレンススクエア

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※コンファレンススクエアと一体的に利用される場合は「丸ビルコンファレンススクエア利用規則」もご覧下さい。

■ 営業日
毎年1月1日より12月31日とします。但し、施設の修理・点検等のため休業することがあります。
■ 利用時間
原則として午前9時から午後10時までとなります。

■ 利用申込みと手続き

・	お申込みは利用希望日の1年前の月初から1ヶ月前までお受付いたします。
・	お申込み受付時間は午前9時から午後7時までです。（土・日・祝祭日：午前10時～午後5時）
・	利用ご希望の方は、所定の「丸ビルホール仮利用申込書」に必要事項をご記入の上、催事企画書、会社案内を添付して、「三菱地所ビルマネジメント株式会社　丸ビルホール＆コンファレンススクエア」（以下、当社という）（TEL：03-3217-7111　FAX：03-3217-7501）までご提出ください。
・	上記書類を受領し、当社が貸出しできると判断し、かつ仮利用申込書ご提出日から10日間の間に申込取消しのご意思を書面で頂かなかった場合、利用契約成立となり、予約金請求書（基本利用料金の50％以上）を送付いたしますので、請求書を受け取られましたら、10日以内に予約金をお支払いください。尚利用契約成立時点からキャンセル料の対象となりますのでご注意ください。また貸出しが出来ないと判断した場合は、その旨連絡を差し上げます。（この際にはキャンセル料の対象とはなりません。）
・	基本利用料金等のお支払いは、指定口座への現金振込みでお願い致します。尚、振込手数料は、申込者にてご負担願います。また、指定の期日までにご入金が確認できない場合は、貸出しできない場合がございますので予めご了承ください。

■ 利用取消し

・	契約成立後、申込者のご都合で利用の取消しをされた場合、以下の基準によりキャンセル料金を申し受けます。
1）	利用日の60日前まで：基本利用料金の50％
2）	利用日の59日前以降：基本利用料金の全額
※	利用の取消し時点で発生している実費については、キャンセル料とは別に申し受けます。
※	当社から返金が発生した場合は、振込手数料は預り金から差し引かせていただきます。
・	利用者の責によらない天変地異や不測の事故・災害で当該スペース利用が不可能となった場合は、利用料金は全額返還いたします。但し、このために生じた損害の賠償はいたしません。

■ 利用の制限
以下の項目に該当する場合、貸出し出来ません。予約成立後及び利用途中であっても中止させていただく場合があります。また、このために生じた損害の賠償はいたしません。

・	公の秩序及び風俗を乱す恐れがあると認められた場合。
・	「丸ビルホール利用申込書」、催事企画書、会社案内等の提出物に偽りがあった場合。
・	禁止及び注意事項、また当方の注意に従わない場合。
・	当施設を含む建物や付帯設備を損傷及び滅失する恐れがあると当方が判断した場合。
・	ビル内入居者、来街者、他の利用者に迷惑を及ぼす恐れがあると当方が判断した場合。
・	仮設ステージや大規模な展示パネル等の制作物に、可燃物が使用されている場合。（不燃物の使用が原則です。多量の可燃物の持込みはお断りいたします。）
・	関係諸官庁から中止命令が出た場合。
・	当施設運営上、支障があると当方が判断した場合。
・	大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合。
※	販売行為は、原則としてお断りいたします。

■ 禁止事項

・	当施設利用権を譲渡、または転貸することはできません。
・	所定の場所以外での喫煙はお断りいたします。
・	火災、爆発、その他危険を生じる恐れのある物の持込みはお断りいたします。
・	火気の使用は原則としてお断りいたします。
・	建物、付帯設備への釘打ちはできません。
・	盲導犬以外の生体の持込みはお断りいたします。

■ 注意事項

・	ビル内での手持ち看板や誘導案内は事前に当方にご相談ください。予めの承認が必要となります。
・	当施設利用中（搬出入時を含む）の人的及び物的損害に対する賠償責任は、全て利用者の負担となります。
・	利用期間中、責任者は必ず会場内に常駐して下さい。会場内管理（控室等バックステージを含む）は利用者でお願いいたします。また盗難事故等についての責任は当方では一切負いませんのでご了承下さい。
・	会場の警備や観客の整理及び避難誘導については、利用者の責任で行ってください。
・	利用中に、建物、諸設備、器具、備品等を破損、紛失された場合は実費請求を申し受けます。
・	ご利用された後で、特別な清掃の必要が生じた場合や大量のゴミが発生した場合は、別途特別費用を申し受けます。
・	利用期間中、会場内で飲食をご希望の方は、予め利用前に当方とお打合せ願います。
・	印刷物等で、当施設名称、ロゴマーク等を使用する場合は事前に当方とご相談ください。
・	その他、ご利用に関してはビル館内規則及び当方との協議、相談の上、その指示に従ってください。

■ 利用前の打合せ

・	利用日の3週間前までに、下記項目について当方担当者と必ずお打ち合わせ下さい。
1）	スケジュール
2）	プログラム
3）	舞台、照明、音響、会場設営についての詳細
4）	付帯設備、備品、電源の利用
・	利用日の2週間前までに、施工図面、仕込図、電気関係図等を必ず当方担当者にご提出下さい。
・	作業届の提出が必要と当社が判断した場合は利用日の4営業日前までに当社に作業届をご提出ねがいます。

■ 関係諸官庁への届出

・	利用前の打合せで承認を得た後、利用者は期日までに関係諸官庁への届出を行い、その許可された諸届出のコピーを3営業日前までに当社に1部ご提出下さい。万一届出不備のために開催不能となった場合、当社ではその責任は負いません。またこの場合、利用料の返還はいたしません。

1）	開催届、禁止行為解除申請書等　　　　　・・・丸の内消防署（03-3215-0119）
2）	音楽著作権　　　　　・・・日本音楽著作権協会（03-5286-1671）
3）	その他必要と思われる場合　　　　　・・・丸の内警察署（03-3213-0110）　　　　　・・・千代田区役所（03-3264-2111）　　　　　・・・千代田保健所（03-3221-1311）

※	消防署への届出を行う際には当方担当者と入念な打合せを行い、消防署及び当社の指示に従って下さい。

以上
（平成23年3月改訂）