丸ビル ホール&コンファレンススクエア
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ホール&コンファレンススクエア よくあるご質問

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よくあるご質問


Q1.どのように予約をするのでしょうか?

まず電話で空室状況をご確認頂き、所定の申込み用紙をお送り下さい。施設にて申込書の内容を確認の後、予約金の請求書をお送りしますので、指定期日までにご手配をお願いします。なお、ご予約いただいた時点から、キャンセル、日程変更、会場変更の場合、キャンセルチャージの対象となります。詳細は利用規則をご覧ください。
終了時間は30分を限度として有料にてご延長可能です。
土日祝祭日は、17:00までの営業となります。営業時間外のご利用につきましては、あらかじめご相談の上、時間外の割増料金にて承ります。

Q2.利用区分について教えてください。

会議室では、時間単位ではなく、1日を3区分に分けて、その区分単位でご利用いただいております。
この区分の中に、準備〜本番〜撤収完了までを含めてご利用頂きます。
午前区分 9:00〜12:00、午後区分 13:00〜17:00、夜間区分 18:00〜21:00
終了時間は30分を限度として有料にてご延長可能です。
土日祝祭日は、17:00までの営業となります。営業時間外のご利用につきましては、あらかじめご相談の上、時間外の割増料金にて承ります。

Q3.会議室の仮予約はできますか?

最長1週間の期限で承ります。

Q4.会議室の基本使用料には何が含まれますか?

基本使用料には、会議机、イス、初期レイアウト設営、ハンガーラックが含まれます。これ以外の備品(プロジェクター、マイク、演台、受付机など)は全て有料貸出し備品になります。
終了時間は30分を限度として有料にてご延長可能です。
土日祝祭日は、17:00までの営業となります。営業時間外のご利用につきましては、あらかじめご相談の上、時間外の割増料金にて承ります。

Q5.インターネットは使用可能ですか?

インターネットは光ケーブルが全部屋に装備されており、約20〜30メガの通信容量です。
LANケーブルはご利用者様にてご用意ください。

Q6.飲食の手配は可能ですか?また、持込は可能ですか?

飲物はペットボトルやカップのコーヒーなどご予算、サービス形態などご要望に応じて手配します。会議でのお弁当の手配も承ります。ただし、基本的には、お届けのみですので、配膳等は主催者様にお願いしております。配膳係が必要な場合は、別途ご相談を承ります。また、主催者様手配でお持込頂く事も可能です。会議室手配、主催者様手配に関わらず、お飲み残しや空きボトル、カップなどを所定の場所へ廃棄して頂くようご協力をお願いしております。

Q7.主催者控室はありますか?

付帯設備としての控室はありません。他の会議室を控室として押さえていただきます。

Q8.駐車料金の割引はありますか?

駐車料金の割引等の取り扱いはございません。
1時間券(600円税込み)の販売は可能ですので、事前にお申し出ください。

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