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空き状況確認(丸ビルホール&コンファレンススクエア、コンファレンススクエアM+)

ホール&コンファレンススクエア お問合せからお申込みまでの流れ

お電話・当ホームページ・窓口にてご利用日の空き状況をお問い合わせください。
その際、ご利用目的・内容等をご確認させていただきます。
ご利用目的・内容等によりましてはお申し込みをお断りする場合もございますので予めご了承ください。
仮予約の期限は、最大10日間となります。
催事決定の連絡をお受けしますと、お申込み手続きに入らせていただきます。
この時点をもってご契約成立となり、以降はキャンセル料の対象となります。
所定の申請書等に必要事項をご記入の上、FAXまたはご持参ください。
当方にて審査をさせていただきます。審査によりお貸出しが出来ない場合がありますので予めご了承ください。この際にはキャンセル料の対象とはなりません。
当方が貸出を許可できると判断した場合のみ、「予約金請求書」を送付いたします。
予約金は、利用料金に対し50%となります。
請求書を受け取られましたら10日以内に予約金をお支払いください。
期日までに予約金をお支払いいただけない場合、申込者の都合でお申込みを取り消されたとみなし、キャンセル料を請求いたしますので、予めご了承ください。
なお、一括払いも可能ですのでお申し付けください。
※ご予約金のご請求は基本室料に対して税抜きの金額でご請求させていただきます。
 このご予約金はキャンセルの場合キャンセル料に充当させていただいております。
レイアウト、設備品のご利用等について打ち合わせをさせていただきます。
基本利用料金の残額と設備品料金他については、利用日の1ヶ月前までにお支払いください。
期日までに利用料金全額と設備品料金他をお支払いただけない場合、申込者の都合でお申込みを取り消されたとみなし、キャンセル料を請求いたしますので、予めご了承ください。
ご利用当日に発生した費用については、利用終了後に請求書を送付いたします。
請求書を受け取られましたら、10日以内にお支払いください。
■お支払方法
利用料金等のお支払は、指定口座への振込みに限らせていただきます。
なお、振込手数料は、申込者側にてご負担願います。また、指定の期日迄にご入金が確認できない場合は、お貸出しできない場合がありますので予めご了承ください。

■キャンセル料の対象について
予約成立後、申込者のご都合でキャンセルされる場合は所定の用紙をご提出ください。
なお、キャンセル料の対象となるキャンセルとは、正式決定後に以下の事由が発生した場合を意味します。
1)会場の変更を希望される場合。
2)日時の変更を希望される場合。
3)お申込みを取り消される場合。
4)指定期間内に利用料金等が支払われず、お申込みが取り消されたとみなされた場合。

■キャンセル料の基準
ご利用日の60日前まで:基本利用料金の50%
ご利用日の59日前以降:基本利用料金の全額
ご利用申込書(PDF)お問合せ